Información para padres de recién nacidos – inscripción de nacimiento

Si usted posee la nacionalidad alemana, su hijo adquiere automáticamente la nacionalidad alemana por descendencia, siempre y cuando no se cumpla la totalidad de las siguientes condiciones:

• El o los progenitores alemanes han nacido en el extranjero después del 31.12.1999, y al momento del nacimiento de su hijo tenían su residencia habitual en el extranjero
• Su hijo nació en el extranjero
• Su hijo adquiere automáticamente una nacionalidad extranjera por nacimiento.

Si este es el caso, su hijo no aquirirá la nacionalidad alemana, salvo que se solicite la inscripción del nacimiento en Alemania dentro del primer año de vida del menor.

Para todos los demás casos, la inscripción del nacimiento es un trámite facultativo.

El formulario de solicitud de registro de nacimiento comprende también una declaración de apellido. Por favor vea en la sección siguiente si corresponde realizar una declaración de apellido. Caso contrario, por favor deje los campos correspondientes a la declaración de apellido en blanco.

Declaración de apellido

Desde el 1 de mayo de 2025 se ha regulado de forma nueva la asignación de apellidos para el ámbito legal alemán.

Los ciudadanos alemanes que nacieron antes de esa fecha y cuyo apellido ya ha sido determinado para el ámbito legal alemán conservarán su apellido. No obstante, podrán presentar una declaración de apellido conforme a la nueva normativa si desean cambiarlo.

Para los ciudadanos alemanes nacidos después del 1 de mayo de 2025 o para aquellos que aún no han determinado su apellido para el ámbito legal alemán, se aplicará la nueva normativa. En caso de residencia habitual en Chile, esto implica que se aplicará el derecho chileno.

¿Debo realizar una declaración de apellido?

Generalmente NO se requiere una declaración de apellido si usted:

• nació después del 31.04.2025
• nació antes del 01.09.1986
• ya posee un pasaporte alemán y desea mantener el apellido que figura en el mismo
• nació entre el 01.09.1986 y el 01.05.2025, sus padres estaban casados en el momento de su nacimiento y solo quiere solicitar su primer pasaporte o documento nacional de identidad (no inscripción de nacimiento)
• fue naturalizada/o y recibió un certificado de naturalización “verde” o “azul” (¡no amarillo!)

Generalmente SI se requiere una declaración de apellido si usted:

• nació entre el 01.09.1986 y el 01.05.2025, sus padres no estaban casados en el momento del nacimiento y usted quiere llevar en sus documentos alemanes el mismo apellido que lleva en sus documentos chilenos
• nació entre el 01.09.1986 y el 01.05.2025, sus padres estaban casados en el momento de su nacimiento y quiere solicitar una inscripción de nacimiento
• ya posee un pasaporte alemán, pero desea cambiar el apellido que figura en el mismo

La declaración de apellido puede realizarse de manera aislada o en el marco de un registro de nacimiento.

¿Cómo presentar una solicitud de registro de nacimiento o una declaración de apellido?

Tanto el registro de nacimiento como la declaración de apellido son trámites presenciales para todos los involucrados. En el caso de menores de edad, si la custodia es compartida, la solicitud deberá ser presentada por ambos apoderados. Si el menor ha cumplido ya los 14 años o está próximo a cumplirlos, también debe asistir en persona. En caso de presentar una solicitud de inscripción de nacimiento sin declaración de apellido, la solicitud también puede ser presentada por un solo apoderado. Los formularios deben firmarse ante funcionario consular de la embajada o Cónsul Honorario. La solicitud se envía posteriormente al registro civil competente en Alemania para su tramitación.

Documentos a presentar

Todos los documentos deben ser presentados en original. Los documentos que no sean emitidos de manera digital le serán devueltos.

• Formulario de solicitud de inscripción de nacimiento o formulario de declaración de apellido (ver al final de la página)
• certificado de nacimiento para todo trámite del hijo menor/mayor de edad con apostilla y traducción al alemán
• certificado de nacimiento para todo trámite de ambos padres con apostilla y traducción al alemán
• para los padres casados: certificado de matrimonio para todo trámite con inscripciones de los padres con apostilla y traducción al alemán
• comprobante de la nacionalidad alemana del progenitor alemán (pasaporte alemán actual y pasaporte alemán vigente en el momento del nacimiento del niño, si se dispone también la carta de nacionalidad o carta de naturalización del progenitor alemán)
• cédula de identidad chilena de los padres y del hijo menor/mayor de edad y, en caso que corresponda, la cédula de identidad/pasaporte de otro estado al que pertenezca uno de los padres
• en caso de residencia actual o anterior en Alemania: certificado de registro o de baja de la residencia alemana
• Si los padres no están casados o no lo estaban en el momento del nacimiento del niño: registro de nacimiento con apostilla y traducción al alemán (o en caso dado otro comprobante de la filiación paternal). Si la madre es ciudadana alemana, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros de antemano mediante nuestro formulario de contacto, ya que debe notarizarse su consentimiento al reconocimiento de paternidad para que el mismo sea efectivo en Alemania. Si el niño ha cumplido los 14 años de edad, también debe dar su consentimiento en persona. La notarización sólo puede realizarse ante funcionario público consular de la embajada.
• En el caso de un matrimonio anterior de la madre: certificado de matrimonio para todo trámite con inscripciones del matrimonio anterior con apostilla y traducción al alemán. Si un matrimonio de un ciudadano alemán se disuelve en el extranjero, puede ser necesario reconocer el divorcio o la anulación primero en Alemania (ver información sobre el reconocimiento de una decisión extranjera en materia de matrimonio). En este caso, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros de antemano mediante nuestro formulario de contacto.
• Los documentos deben ser emitidos por el registro civil del lugar de nacimiento/matrimonio (por ejemplo, nacimiento en Alemania: certificado de nacimiento alemán).
• Los documentos en lenguas extranjeras (excepto en inglés) deben ir siempre acompañados de una traducción al alemán. La traducción debe ser realizada por un traductor reconocido (ver lista de traductores).
• Si se presentan documentos de otros países que no sean Alemania o Chile, infórmese de antemano si estos países emiten apostillas o si es necesario obtener la legalización de la Embajada de la República Federal de Alemania en el país de emisión.

En casos concretos, pueden requerirse otros documentos.

Procedimiento

La solicitud de inscripción de nacimiento / declaración de apellido debe presentarse en persona y firmarse durante la visita. Esto puede hacerse en la Embajada (reservar cita aquí) o en una de las oficinas de los Cónsules Honorarios de la República Federal de Alemania en Chile. Los apoderados y el niño (mayor de 14 años) o los mayores de edad deben acudir a la cita en persona. En la cita se entregan los documentos, se autentican las firmas, se autentican las copias y se pagan las tasas de la embajada.

Junto a la solicitud de inscripción de nacimiento o declaración de apellido se puede solicitar un pasaporte para la misma persona, que puede ser expedido tan pronto como la Embajada recibe la confirmación del apellido por parte del registro civil alemán competente. Para ello consulte la información sobre la expedición de pasaportes. Para la solicitud de un pasaporte, los hijos menores de cualquier edad también deben acudir a la cita junto con sus apoderados.

Tasas

En la Embajada se aplican las siguientes tasas para la inscripción de un nacimiento / declaración de apellido:

Pago en efectivo solo en pesos chilenos (NO euros) y con sencillo o con tarjeta de crédito propia Visa / Mastercard (no débito), la tarjeta debe contener impresos y legibles el nombre del portador, número de tarjeta, vigencia y código de verificación.

El registro civil competente en Alemania cobra adicionalmente tasas propias por la inscripción de un nacimiento y/o una declaración de apellido y la expedición de certificados o actas. Según conocimiento de la Embajada, en el Registro Civil I de Berlín, las tasas actualmente ascienden a 160 euros por persona para la inscripción de nacimiento, 80 euros por persona para la revisión de una declaración de apellido y a 12 euros por cada certificado o acta. Las tasas pueden ser diferentes en los diferentes estados federales. El registro civil competente se pondrá en contacto directamente con usted para solicitarle el pago de la tasa correspondiente. La Embajada no está involucrada en el procesamiento del pago para el registro civil en Alemania.

Formularios 

Por favor, traiga a la cita el formulario correspondiente completado. Por favor, rellene el formulario en alemán y en mayúsculas y minúsculas; escriba los nombres, apellidos y lugares de nacimiento con los signos diacríticos correctos. Los formularios correctamente completados aceleran el tiempo de tramitación y ahorran consultas.

Ejemplo:

CORRECTO: María Belén Viña Fernández de Santiago de Chile
INCORRECTO: MARIA BELEN VINA FERNANDEZ de SANTIAGO DE CHILE