Si usted ha sido nombrado heredero, es posible que necesite un certificado de posesión efectiva alemán para poder disponer de los bienes patrimoniales que se encuentran en Alemania. La necesidad de presentar un certificado de posesión efectiva alemán o si es suficiente con presentar los documentos disponibles (por ejemplo, testamento, posesión efectiva chilena) depende de diversos factores, como la composición de la comunidad hereditaria.

Para obtener más información, diríjase a la entidad que se ocupa del asunto de la herencia (por ejemplo, el banco o conservador de bienes raices).

Procedimiento de solicitud

En Alemania, el certificado sucesorio solo se expide previa solicitud por el tribunal sucesorio competente. La solicitud puede presentarse personalmente directamente ante el tribunal sucesorio competente. Asimismo, la solicitud puede ser preparada por un notario alemán o una representación diplomática alemana en el extranjero, incluyendo una declaración jurada obligatoria en este contexto.

A continuación, los herederos deben enviar la solicitud al tribunal sucesorio. En principio, cualquier miembro de la comunidad hereditaria tiene derecho a presentar la solicitud.

Si la solicitud debe notarizarse en la embajada, el procedimiento es el siguiente:

Paso 1

Por favor, envíe los siguientes documentos.

• Cuestionario sobre sucesiones
• Pasaporte/documento de identidad del solicitante
• Certificado de defunción del fallecido/fallecida
• Datos sobre la última residencia habitual del fallecido/fallecida
• Si se dispone de ellos, todos los testamentos del fallecido/fallecida
• Si se dispone de él, certificado de posisesión efectiva chileno 

Además, dependiendo de la composición de la comunidad hereditaria, se necesitarán otros documentos, por ejemplo, certificados de nacimiento y matrimonio, certificados de defunción de personas fallecidas anteriormente. Inicialmente, los documentos pueden presentarse como fotocopias simples, incluso por correo electrónico.

Si se necesitan para su presentación ante el tribunal, deberán presentarse en original o en fotocopia autenticada.

La embajada le informará de qué otros documentos son necesarios en el marco de la preparación de la solicitud.

La autenticación de fotocopias puede realizarse en el mismo acto de la notarización de la solicitud.

Los documentos en idiomas extranjeros deben, por regla general, estar apostillados/legalizados y presentarse con traducción oficial. Si lo necesita, puede revisar un listado de traductores. 

Paso 2

La solicitud del certificado de posesión efectiva alemán que se va a notarizar se prepara en la embajada, preparada para su firma y sujeta al pago de una tasa. La solicitud contiene, entre otras cosas, datos sobre el fallecido o los fallecidos, las cuotas hereditarias, el motivo de la apelación y las posibles restricciones de disposición, y se adapta a cada caso concreto.

La solicitud incluye una declaración jurada sobre determinados hechos que no pueden acreditarse documentalmente, por ejemplo:

• la inexistencia de otros herederos legales (por ejemplo, hijos o cónyuges)
• la inexistencia de disposiciones por causa de muerte
• que no existe ningún litigio pendiente sobre el derecho de sucesión.

Esta declaración jurada se notariza junto con la solicitud.

No puede ser presentada por una persona con poder o un abogado, sino solo por un heredero o heredera en persona o por su representante legal (padres, tutor designado por la autoridad competente).

Si hay más de un heredero, por lo general es suficiente con que un miembro de la comunidad hereditaria presente la declaración jurada.

Paso 3

Para la escrituración de la solicitud, incluida la declaración jurada, se concertará una cita con usted personalmente en la embajada. Tenga en cuenta que la escrituración no puede realizarse ante un cónsul honorario.

La tasa de preparación y tramitación de la notarización del certificado de posesión efectiva alemán suele ascender a 447 €, pagaderos en CLP al tipo de cambio vigente en la embajada.

Después de la cita en la embajada, recibirá el original de la solicitud notariada, así como ejemplares para todos los coherederos. Si es necesario, se pueden realizar copias autenticadas de otros documentos (certificados de nacimiento, certificados de defunción, etc.) mediante el pago de una tasa.

Paso 4

El original debe enviarse junto con toda la documentación al tribunal sucesorio competente en Alemania. Este cobra una tasa especial por la expedición del certificado de posesión efectiva alemán, que se calcula en función del valor de la herencia.

En la embajada, el procedimiento de solicitud del certificado concluye con el paso 3 - la escrituración de la solicitud -. En concreto, la embajada no será informada de la expedición del certificado solicitado. Por lo tanto, usted o su representante legal deberán dirigir cualquier consulta al respecto directamente al tribunal sucesorio competente.