Certificado de posesión efectiva

¿Ha heredado y necesita un certificado para el banco o el conservador de bienes raices? Aquí encontrará más información sobre el procedimiento.

Si usted ha sido nombrado heredero, es posible que necesite un certificado de posesión efectiva alemán para poder disponer de los bienes patrimoniales que se encuentran en Alemania. La necesidad de presentar un certificado de posesión efectiva alemán o si es suficiente con presentar los documentos disponibles (por ejemplo, testamento, posesión efectiva chilena) depende de diversos factores, como la composición de la comunidad hereditaria.

Para obtener más información, diríjase a la entidad que se ocupa del asunto de la herencia (por ejemplo, el banco o conservador de bienes raices).

Procedimiento de solicitud

En Alemania, el certificado sucesorio solo se expide previa solicitud por el tribunal sucesorio competente. La solicitud puede presentarse personalmente directamente ante el tribunal sucesorio competente. Asimismo, la solicitud puede ser preparada por un notario alemán o una representación diplomática alemana en el extranjero, incluyendo una declaración jurada obligatoria en este contexto.

A continuación, los herederos deben enviar la solicitud al tribunal sucesorio. En principio, cualquier miembro de la comunidad hereditaria tiene derecho a presentar la solicitud.

Si la solicitud debe notarizarse en la embajada, el procedimiento es el siguiente:

Paso 1

Por favor, envíe los siguientes documentos.

• Cuestionario sobre sucesiones
• Pasaporte/documento de identidad del solicitante
• Certificado de defunción del fallecido/fallecida
• Datos sobre la última residencia habitual del fallecido/fallecida
• Si se dispone de ellos, todos los testamentos del fallecido/fallecida
• Si se dispone de él, certificado de posisesión efectiva chileno 

Además, dependiendo de la composición de la comunidad hereditaria, se necesitarán otros documentos, por ejemplo, certificados de nacimiento y matrimonio, certificados de defunción de personas fallecidas anteriormente. Inicialmente, los documentos pueden presentarse como fotocopias simples, incluso por correo electrónico.

Si se necesitan para su presentación ante el tribunal, deberán presentarse en original o en fotocopia autenticada.

La embajada le informará de qué otros documentos son necesarios en el marco de la preparación de la solicitud.

La autenticación de fotocopias puede realizarse en el mismo acto de la notarización de la solicitud.

Los documentos en idiomas extranjeros deben, por regla general, estar apostillados/legalizados y presentarse con traducción oficial. Si lo necesita, aquí encontrará un listado de traductores. 

Paso 2

La solicitud del certificado de posesión efectiva alemán que se va a notarizar se prepara en la embajada, preparada para su firma y sujeta al pago de una tasa. La solicitud contiene, entre otras cosas, datos sobre el fallecido o los fallecidos, las cuotas hereditarias, el motivo de la apelación y las posibles restricciones de disposición, y se adapta a cada caso concreto.

La solicitud incluye una declaración jurada sobre determinados hechos que no pueden acreditarse documentalmente, por ejemplo:

• la inexistencia de otros herederos legales (por ejemplo, hijos o cónyuges)
• la inexistencia de disposiciones por causa de muerte
• que no existe ningún litigio pendiente sobre el derecho de sucesión.

Esta declaración jurada se notariza junto con la solicitud.

No puede ser presentada por una persona con poder o un abogado, sino solo por un heredero o heredera en persona o por su representante legal (padres, tutor designado por la autoridad competente).

Si hay más de un heredero, por lo general es suficiente con que un miembro de la comunidad hereditaria presente la declaración jurada.

Paso 3

Para la escrituración de la solicitud, incluida la declaración jurada, se concertará una cita con usted personalmente en la embajada. Tenga en cuenta que la escrituración no puede realizarse ante un cónsul honorario.

La tasa de preparación y tramitación de la notarización del certificado de posesión efectiva alemán suele ascender a 447 €, pagaderos en CLP al tipo de cambio vigente en la embajada.

Después de la cita en la embajada, recibirá el original de la solicitud notariada, así como ejemplares para todos los coherederos. Si es necesario, se pueden realizar copias autenticadas de otros documentos (certificados de nacimiento, certificados de defunción, etc.) mediante el pago de una tasa.

Paso 4

El original debe enviarse junto con toda la documentación al tribunal sucesorio competente en Alemania. Este cobra una tasa especial por la expedición del certificado de posesión efectiva alemán, que se calcula en función del valor de la herencia.

En la embajada, el procedimiento de solicitud del certificado concluye con el paso 3 - la escrituración de la solicitud -. En concreto, la embajada no será informada de la expedición del certificado solicitado. Por lo tanto, usted o su representante legal deberán dirigir cualquier consulta al respecto directamente al tribunal sucesorio competente. 

Repudio de una herencia

Si no desea aceptar una herencia, por ejemplo por sobreendeudamiento, puede rechazarla.

Repudio de una herencia

Según el derecho alemán, no es necesario realizar una declaración para aceptar una herencia, es decir la herencia recae sobre los herederos de forma automática. Esto significa que los herederos deben renunciar expresamente a una herencia dentro de un plazo determinado, en caso de no querer aceptarla.

Según el derecho alemán, se puede repudiar una herencia

• personalmente, declarando el repudio para que conste en el registro del tribunal de sucesiones responsable para la herencia o, si el renunciante reside en Alemania, ante el tribunal de sucesiones de ese distrito, o bien
• presentando una declaración de repudio ante el tribunal de sucesiones competente. La firma de este repudio debe estar autenticada.

Autenticación de la firma

La firma puede ser autenticada por una Representación Alemana en el extranjero o por un Cónsul Honorario alemán. Para ello debe comparecer personalmente. Los costes de la autenticación de la firma ascienden a 60,00 euros. Por favor, concierte una cita con antelación para la autenticación de la firma y lleve consigo la declaración de renuncia completada (modelo de declaración más abajo). Si también se desea renunciar a la herencia para los hijos menores de edad, ambos progenitores deben comparecer personalmente. 

Si no puede comparecer personalmente ante una Representación Alemana / un Cónsul Honorario, consulte directamente con el tribunal sucesorio en Alemania, si una autenticación de firmas (con apostilla, en su caso) realizada por un notario chileno es suficiente.

Repudio de una herencia para hijos menores

En general, al haber repudiado, la herencia recae en sus descendientes. Los hijos mayores de edad deben renunciar a la herencia en su propio nombre. En el caso de un menor, el o los representante(s) legal(es) debe(n) declarar la renuncia. La declaración de los padres puede requerir la autorización de un tribunal de familia. Debe informarse al respecto en el tribunal de sucesiones competente.

Plazos

La declaración debe llegar al tribunal de sucesiones competente (tribunal local en cuya circunscripción tuvo el difunto su última residencia o domicilio) dentro del plazo legal del repudio. El plazo es de seis semanas. Si el heredero  se encontraba en el extranjero cuando fue informado de la defunción, el plazo es de seis meses.

El plazo comienza con el conocimiento del devengo de la herencia y el motivo del nombramiento como heredero.  Esto también se aplica si el heredero se enteró de la muerte de un causante de forma particular. En la gran mayoría de los fallecimientos en Alemania, el tribunal sucesorio no busca activamente ni notifica a los presuntos herederos legales.

En caso de sucesión sobre la base de una disposición de bienes por causa de muerte (testamento o contrato sucesorio), el plazo comienza como muy pronto con la apertura de esta disposición por el tribunal.

Una vez transcurrido el plazo legal de repudio, la herencia se considera automáticamente aceptada.  Esto tiene como consecuencia que tanto la los bienes en su totalidad, como las posibles deudas del difunto pasan a los herederos.