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Definición de apellido

Namenserklärung für Kinder

Namenserklärung für Kinder, © Colourbox

Artículo

Para obtener el primer pasaporte alemán para menores, cuyos padres no lleven un apellido en común (apellido de familia), en general, primero se deberá definir el apellido del menor mediante una declaración.

Informativo para definición de apellido de niños

Para niños nacidos después del 01.09.1986, cuyos padres no poseen un apellido en común (Ehename), es necesario en casos regulares definir el apellido mediante una declaración para el primer pasaporte alemán.

El apellido para mayores de edad puede ser definido solamente según el derecho alemán; el apellido para menores de edad puede ser definido según el derecho alemán o el derecho del país, al cual pertenezca uno de los padres. Para los padres chileno-alemanes de menores de edad existen las siguientes alternativas:

  • Por derecho alemán: Apellido completo del padre o de la madre. En estos casos el apellido es válido automáticamente para todos los hijos futuros en común.
  • Por derecho chileno: Apellido doble, el cual se obtiene con el primer apellido del padre y del primer apellido de la madre. Para cada hijo se requiere una declaración.

Documentos requeridos

(todo documento y su respectiva traducción al alemán en original y 2 fotocopias)

  • Copia autenticada (con firma) de la inscripción de nacimiento actual del niño del país de origen (con traducción al alemán). Nacimientos en el extranjero que hayan sido registrados en Chile, presentar además copia autenticada (con firma) de la inscripción de nacimiento chileno actual.
  • Copia autenticada (con firma) de la inscripción de matrimonio actual de los padres del lugar de la celebración (con traducción al alemán). Matrimonios celebrados en el extranjero que hayan sido registrados en Chile, presentar además copia autenticada (con firma) de la inscripción de matrimonio en Chile actual.
  • Copia autenticada (con firma) de la inscripción de nacimiento actual de ambos padres (con traducción al alemán), en caso de nacimientos en el extranjero, presentar certificado de nacimiento actual (con traducción al alemán).
  • Pasaporte alemán o certificado de nacionalidad alemana del padre y/o de la madre, documento actual así como también el documento aún vigente al momento de nacer el niño.
  • Cédula de Identidad chilena de los padres y del hijo y, en caso que proceda, documento de identidad de otro país al cual pertenezca uno de los padres.

Las copias autenticadas de las inscripciones de nacimientos y matrimonios en Chile se solicita de manera personal ante el Registro Civil e identificación de Chile.

En caso que NINGUNO de los padres tienen domicilio registrado en Alemania, no se requiere que los certificados lleven una apostilla. En caso que UNO de los padres tenga domicilio registrado en Alemania, se requiere una apostilla para todos los certificados emitidos en Chile.

En algunos casos particulares es posible requerir de mayor documentación.

Procedimiento

  • Entregue en el consulado el formulario “Namenserklärung Kind” completo y todos los documentos solicitados (por favor incluir además números telefónicos y dirección de correo electrónico).
  • Luego de una revisión exhaustiva de los antecedentes proporcionados, será contactado por el consulado para concertar una cita con ambos padres y el niño (a partir de los 14 años).
  • El formulario y los documentos son enviados al Registro Civil competente en Alemania, autoridad que verifica y confirma el apellido.
  • Simultáneamente Ud. puede solicitar el pasaporte alemán para su hijo, el cual se puede emitir recién cuando se ha definido el apellido para el ámbito legal alemán por parte del Registro Civil competente en Alemania. La Embajada no tiene influencia sobre los tiempos de tramitación (mínimo 3 meses) por parte de los registros Civiles en Alemania. Se ruega prescindir de consultas durante la tramitación en curso.

Aranceles

  • Dependiendo de cada caso, los aranceles cobrados en la Embajada de Alemania por las solicitudes de definición de apellido varían entre 25,- y 50,- EUR, pagaderos en pesos chilenos en efectivo o con tarjeta de crédito Mastercard/Visa.
  • La Oficina de Registro Civil competente en Alemania cobra, además, aproximadamente la suma de 10,- EUR por cada certificado de definición de apellido (en caso solicitado).Cabe señalar que posteriormente de haber recibido el aviso de pago, el solicitante debe cancelar este arancel directamente con el Registro Civil alemán correspondiente, antes de que la Embajada puede entregar el certificado solicitado.

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